Aplikasi stok barang merupakan aplikasi yang dapat membantu efisiensi bisnis di berbagai sektor mulai dari ritel, manufaktur, distribusi dan logistik. Alasan utama aplikasi tersebut bisa membuat bisnis lebih efisien dikarenakan adanya berbagai macam fitur canggih yang dapat mempermudah pelaku bisnis dalam menjalankan bisnisnya khususnya dalam mengelola stok barang. Berikut ini merupakan ulasan lengkap mengenai fitur-fitur canggih yang ada di aplikasi tersebut.
Macam-Macam Fitur Canggih di Aplikasi Stok Barang
Pelaku bisnis yang memakai aplikasi inventory barang tidak pernah kesulitan dalam mengelola bisnis di era digital saat ini karena bisa memanfaatkan fitur-fitur yang sudah tersedia di aplikasi. Contoh fitur yang dapat mempermudah pelaku bisnis dalam mengelola dan memantau stok barang bisa dilihat selengkapnya berikut ini.
Manajemen Barang Masuk dan Keluar
Fitur manajemen barang masuk dan keluar bisa membantu pengguna dalam mencatat semua aktivitas dan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan serta pengeluaran barang. Setiap transaksi yang dilakukan pengguna akan dicatat dengan jelas sehingga pengguna bisa melacak setiap proses yang ada di dalam rantai pasokan.
Dengan adanya pencatatan transaksi yang sistematis maka pengguna bisa terhindar dari risiko kesalahan saat melakukan perhitungan inventaris barang. Selain itu, pengguna juga merasakan kemudahan dalam berkolaborasi dan berkomunikasi dengan pihak supplier karena fitur ini sudah terintegrasi dengan sistem pemasok barang.
Pelacakan Stok Secara Real Time
Aplikasi stok barang juga dilengkapi fitur pelacakan stok secara real time. Fitur ini adalah fitur yang sangat bermanfaat untuk pengguna karena dengan menggunakannya membuat pengguna melihat dan mengetahui jumlah barang yang tersedia maupun yang habis di waktu yang nyata. Data atau informasi barang yang dapat dilihat pengguna merupakan data persediaan barang sangat akurat.
Dengan memanfaatkan data tersebut maka pengguna dapat terhindar dari kerugian akibat kelebihan atau kekurangan stok barang. Selain itu, fitur pelacakan juga dapat memberikan peringatan atau notifikasi saat stok barang di gudang jumlahnya hampir habis. Dengan mendapatkan peringatan tersebut, pengguna jadi bisa melakukan pemesanan barang lebih cepat sehingga tidak kehabisan stok barang.
Otomatisasi Stock Opname
Fitur stock opname merupakan sebuah fitur yang dapat memudahkan proses pengecekan dan pembaharuan persediaan barang secara rutin. Dengan bantuan fitur ini, kedua proses tersebut bisa dilakukan secara otomatis sehingga pengguna tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu untuk melakukan pengecekan secara fisik terhadap barang yang ada di gudang.
Fitur stock opname juga sudah terintegrasi dengan baik sehingga pengguna bisa melakukan penyesuaian dengan lebih cepat dan tepat waktu. Hal ini nantinya dapat meminimalisir terjadinya penyimpangan antara stock aktual barang dengan catatan stok barang. Selain itu, fitur aplikasi persediaan barang ini memudahkan pengguna dalam mengambil keputusan karena hasil stock opname yang dihasilkan berbentuk laporan yang sangat mudah dipahami.
Stock Adjustment Otomatis
Fitur ini adalah fitur yang dapat membuat aplikasi bisa melakukan penyesuaian pada stok persediaan barang berdasarkan informasi yang dikumpulkan. Fitur ini dapat melakukan hal tersebut secara otomatis, contohnya ketika terjadi kerusakan, pengembalian dan penyusutan barang. Pengguna tidak perlu repot-repot melakukan penyesuaian secara manual, cukup gunakan fitur ini saja nantinya proses penyesuaian tersebut berlangsung secara otomatis.
Dengan adanya sistem yang berjalan secara otomatis maka kesalahan yang diakibatkan manusia bisa diminimalisir. Selain itu, penggunaan waktu yang tadinya boros untuk proses update stok barang bisa lebih hemat apabila memakai fitur ini. Dengan pemakaian waktu yang lebih minim maka pengguna bisa mengalokasikan waktu yang tersisa untuk melaksanakan tugas lainnya.
Pick, Pack, dan Dispatch
Fitur pick, pack, dan dispatch merupakan fitur kunci pada aplikasi stok barang. Fitur ini membantu pengguna dalam melakukan proses pengelolaan dan pengiriman produk kepada konsumen. Proses ini meliputi pick atau pemilihan barang, pack atau pengemasan dan dispatch atau pengiriman. Semua proses tersebut bisa dilakukan dengan cepat dan terorganisir sehingga barang pesanan konsumen bisa langsung dikirim ke tujuan.
Pengguna yang sudah mengirim barang bisa memanfaatkan fitur pelacakan pengiriman yang sudah satu paket dengan fitur pick, pack, dan dispatch. Fitur pelacakan bisa menyediakan informasi tentang posisi barang secara aktual kepada konsumen. Dengan mendapatkan informasi yang disajikan fitur aplikasi stok barang sederhana ini maka konsumen bisa memperkirakan atau mengestimasi kapan waktunya pesanan tiba di rumah.
Cara Menggunakan Aplikasi Stok Barang
Pelaku bisnis yang belum pernah menggunakan aplikasi untuk mengelola stok barang dan ingin tahu bagaimana caranya menggunakan fitur-fitur yang ada maka perlu mempelajari terlebih dahulu cara menggunakan aplikasi yang baik dan benar. Cara penggunaannya cukup mudah yaitu download dan install aplikasi terlebih dahulu di perangkat yang akan digunakan. Ikuti semua instruksi yang muncul selama proses instalasi sampai akhirnya aplikasi berhasil terinstal di perangkat.
Setelah aplikasi sudah terinstal, selanjutnya tinggal melakukan pendaftaran agar bisa mendapatkan akun untuk masuk ke dalam aplikasi. Pelaku bisnis harus mengisi informasi-informasi dasar yang dibutuhkan, seperti informasi nama bisnis, informasi kontak, alamat dan lain sebagainya. Selanjutnya, lakukan penyesuaian profil pengguna untuk semua karyawan yang akan memakai aplikasi.
Setelah semua proses tersebut sudah selesai, pelaku bisnis bisa langsung menggunakan semua fitur yang ada untuk melakukan pencatatan stok barang masuk saat melakukan pemesanan atau menerima barang baru atau untuk mencatat stok keluar saat barang dikirim atau terjual. Jika pelaku bisnis mengalami kesulitan saat menggunakan fitur aplikasi stok barang sebaiknya hubungi layanan pelanggan agar memperoleh solusi terbaik untuk mengatasi kesulitan tersebut.
